江蘇索普(集團)有限公司招標文件
我公司現需對環境監測空氣站運營服務項目進行招標,采用自主公開招標的方式選定供應商,特邀請貴單位參與投標。雙方合作無異議,可以自動續約一年。
一、招標概況:
(一)項目名稱: 江蘇索普(集團)有限公司環境監測空氣站運營服務項目 ;
(二)運營服務時間: 2024年10月1日至2025年9月30日 ;
(三)投標截止時間 2024 年 9 月 12 日 14 時(北京時間);
(四)開標時間 2024 年 9 月 12 日 14 時(北京時間);
(五)開標地點:江蘇索普(集團)有限公司招標中心。
二、招標內容:
(一)項目基本情況
1、江蘇索普(集團)有限公司上、下風向兩套環境監測空氣站監測儀器運營,工作方式為24小時不間斷連續自動監測。具體設備清單如下:
1.1 上風向環境監測空氣站(索普工程公司防腐樓)
監測儀器:SO2、NO2(NO、NOx)、O3、CO、PM2.5、PM10及H2S、NH3監測儀,采樣系統;
質控儀器:零氣發生器和動態校準儀;
氣象儀器:風速、風向、溫度、濕度、氣壓等氣象五參數監測儀器;
輔助設施:穩壓電源、制冷系統、供電系統、通訊系統、防雷系統、視頻監控系統、子站站房。
1.2 下風向環境監測空氣站(索普公園)
監測儀器:SO2、NO2(NO、NOx)、O3、CO、PM2.5、PM10及H2S、NH3監測儀,采樣系統;
質控儀器:零氣發生器和動態校準儀;
氣象儀器:風速、風向、溫度、濕度、氣壓等氣象五參數監測儀器;
輔助設施:穩壓電源、制冷系統、供電系統、通訊系統、防雷系統、視頻監控系統、子站站房。
(二)技術要求:
運維采用大包形式,在運營期間內,中標方負責對在線連續監測系統的任何損壞而不能正常使用的設備部件進行更換;數采儀數據傳輸費用;維護、維修、易耗品更換費用全部包含在運維費內,招標方不再支付其他任何費用。運維要求詳見附件1。
三、投標人資質與要求:
(一)投標人必須具備中華人民共和國境內生產或經營應具備的合法資質;
(二)不接受被列入失信被執行人、重大違法案件當事人投標;
(三)投標人需提供《營業執照》副本復印件、《稅務登記證》復印件、《組織機構代碼證》復印件(或三證合一);
(四)投標人需提供近三年( 2021 年 9 月 1 日至今)財務狀況良好的證明材料;在經營活動中沒有重大違法違規記錄、無違約歷史的聲明或證明材料(均需加蓋公章)投標人還需在“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)網站未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單,以評標當時網站查詢結果為準;
(五)投標人注冊資金應不低于人民幣 400 萬元;
(六)投標人具有環境空氣自動監測站運行維護服務能力,運維服務單位至少3家(提供業績表、合同復印件等);
(七)投標人在鎮江設置辦公場所(如現在沒有,需承諾中標后設立)和運行維護車輛;
(八)投標人證明文件:法定代表人參加投標的必須有法定代表人身份證,法人授權委托人參加投標的必須有法人授權委托書及被授權委托人的身份證;
(九)投標人具備現運行儀器技術方支持證明(或授權代理資質),確保分析儀器配件質量;
(十)服務質量保證方案;
(十一)本項目不接受聯合體投標;
(十二)投標方需到現場勘查,時間定為 9 月 9 日下午 14 時,未進行現場勘查的單位無投標資格。
(十三)運維要求詳見附件1。
四、投標:
(一)報價方式:報價為含增值稅送到價。如國家稅率調整,按合同含稅價格/(1+合同約定稅率)*(1+國家規定的新稅率)調整合同價格開具發票;
(二)付款方式:貨到增值稅專用發票到 次月 付款,付款方式為 現匯 。
(三)本項目投標通過線下方式進行:
采用線下投標應將報價書及相關資料以標袋形式送達,標袋外包裝必須用“封條”密封,封條“格式自定”,另需加蓋公章、法人章,填寫密封日期;在標袋封面上需注明“投標項目名稱,投標方名稱、地址、聯系人、聯系電話”等,投標文件還應包括正副本各 1 份,并要求在投標截止日之前送達。如快遞郵件破損或封面無投標注釋被誤拆,我方概不負責;且必須在投標截止日之前寄送達,逾期將作廢標處理。
(四)與本投標有關的一切往來通訊請密封寄:
公司:江蘇索普(集團)有限公司
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路101號
郵編:212006
收件人:姚宇
聯系電話:15905283007
(五)凡對招標文件條款有疑義的,請在開標前按以下方式聯系:
公司:江蘇索普(集團)有限公司
地址:江蘇省鎮江市京口區求索路101號
招標聯系人:姚宇,電話:15905283007,
部門負責人:王部長,電話:13615287365。
五、開標、評標、流標及廢標:
(一)開標
本項目由招標人組織評標小組負責開標工作,確定最終中標人。
(二)評標
1、在能夠滿足招標要求的投標人中選擇總價最低的一家投標人作為中標候選人。
2、請各投標人保持通訊暢通,便于評標小組在開標現場電話聯系。
3、評標小組不得泄露各投標人的報價。
(三)流標
招標人如發現招標過程中有串標、陪標等擾亂招標人經營秩序的惡劣情況,經招標人評標小組評定可作流標處理,并可將相關投標方列入供應商負面清單,一年內不再接受參與投標工作。
(四)廢標
1、凡投標人不具備生產經營資質的,或投標文件填寫不完整、報價有空項的,或不符合技術要求條款的,或者存在其他不符合招標人有關要求的問題,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
2、投標人應如實提供符合市場規律和自身成本的合理報價。如果投標人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了招標活動的公正合理性,損害了招標人的正當利益,經招標人評標小組評定,可作廢標處理。
(五)其他注意事項:
1.投標人中標以后應嚴格按照標書約定與招標方簽定合同,并按合同約定做好環境監測空氣站運維服務。對投標人所有違背標書及合同約定的行為,招標人均可持續保留與中標方中止合作的一切權利?!?/span>
2.履行合同中如有異議雙方可協商解決;如需仲裁,應按合同約定在規定時間內執行。
3.如投標人不能正常履約,對招標人生產經營活動造成影響的,根據《索普集團供應商負面清單管理規定(2023年修訂版)》(詳見附件2),招標人有權對違反規定的投標人進行考核扣分,對列入負面清單的供應商,索普集團本部及各分子公司將不接受其投標,產生嚴重影響的,招標人將依法追究投標人法律責任。索普集團供應商負面清單的公示地址為:www.kutaoquan.com。
4.投標人對所供產品所引起的知識產權方面的糾紛,由投標人承擔一切后果,招標人不承擔任何責任。
5.投標人應詳細閱讀本招標書,參與報價投標即視為對本招標書所列之條款均表示接受。
6.本次招標解釋權歸江蘇索普(集團)有限公司商務合作部所有。
7.本次招標中標信息公示網址:/list/91-93.html。本次招標解釋權歸江蘇索普(集團)有限公司商務合作部;招標業務監督電話:0511-88995150、88995690。
江蘇索普(集團)有限公司:
(投標單位全稱)授權(全權代表姓名)(職務、職稱)為全權代表,參加貴方組織的招標有關活動,并對該項目進行投標。
1、投標項目的總投標價(含稅)為 (大寫): 元人民幣;稅率 %;每季度支付 元人民幣;
2、我方保證遵守招標文件中的全部規定;
3、我方保證忠實地執行雙方簽訂的合同,并承擔合同規定的責任義務;
4、我方已詳細審查全部招標文件,包括招標文件的補充文件(如有)。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力,同時完全接受招標文件所有條款。如果招標文件有相互矛盾之處,我方同意按招標方的解釋處理;
5、愿意向貴方提供任何與該項投標有關的數據、情況和技術資料,完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。
6、對自主公開招標文件的不接受項:
全權代表(簽字):
聯系電話:
投標單位(蓋章):
日期:
附件1:
一、運維要求:
1.確保相關監測設備運行正常,監測數據與索普集團應急中心聯網,數據及時準確傳輸,運維服務應符合國家、省市相關標準和規范。
2.運維設備
2.1 上、下風向氣站兩套,設備技術方為萬重科技(北京)有限責任公司,分別安裝于索普工程公司防腐樓及索普公園。
2.2 數據傳輸設備(含數據傳輸費用)。
3.專業化運營服務要求
按環保運行維保等有關規范要求,對招標的設備進行專業化運營,包括但不限于:
3.1所獲取的各項指標的有效監測數據必須滿足《環境空氣質量標準》(GB 3095-2012)中規定的污染物濃度數據有效性最低要求,SO2、NO2、PM10、CO、O3和PM2.5監測數據。
3.2運維采用大包形式,所有設備配件(含標氣、濾紙等易耗件)全部由中標方負責運行,在運營期間內,中標方負責對在線連續監測系統的任何損壞而不能正常使用的設備部件進行更換;維護、維修費用包含在運維費內,招標方不再支付其他任何費用。
3.3異常情況響應:發現故障或接到故障通知,中標方專業技術人員保證在白天1小時內(夜間,于次日9時前)到達儀器安裝現場進行處理;對于一些容易診斷的故障保證在當天進行維修,對不容易診斷和維修的故障,保證在3個工作日內完成維修或提供備件,并出具故障報告。維修期間免費提供監測分析儀器(須在檢驗合格期內)給招標方進行數據檢測;同一故障,相關設備儀器連續出現3次必須更換。中標方保證備有足夠的備品備件,對其使用情況進行定期清點,并根據實際需要進行增購,以調整和補充各種備品備件的存儲數量。
3.4運營機構組織,建立完善的技術檔案管理制度,在污染源自動監控站房內將管理制度上墻公示。所有技術檔案接受的定期檢查和不定期抽查;提供月、季度、年度運營報告,接受招標方考核。
3.5對設備系統定期校驗,比對分析,定期更換系統耗材。按要求做好儀器設備的周、月、季度檢查維護。按運行技術規范完善各項記錄臺賬,并做好規范記錄。
3.6上級環保部門檢查在線監測系統時,中標方須配合招標方現場迎接檢查。
3.7運維規范上的其他要求。
4、專業運營方案提交要求
投標人必須提供專業化運營方案,詳細說明本次招標的人員組織、運營標準、系統校驗、日常管理等方案。專業化運營方案投標人自定格式書寫,須包含以下內容:
4.1運營方案基本內容
序號 | 服務機構 | 運行維護機構 |
1 | 服務設施 | 設有獨立的辦公場所、服務電話,并配置工程服務車輛。配備符合《環境空氣質量標準》(GB 3095-2012)運行維護所需運營人員 |
2 | 運行維護方案 | 現場情況運行目標、運行職責、日常維護、系統檢修(包括響應時間)、檔案管理和考核方案等方面滿足招標要求,提出切實可行的方案和樣表 |
4.2在滿足本文件提供的技術和服務要求外,可提供其他投標人自行描述的服務承諾及投標人認為有必要承諾的其他服務承諾。包括質量保證承諾、運營機構、人員設置及故障響應時間承諾等。
5、技術和服務要求
按照數據傳輸率、傳輸有效率、異常情況響應率3項指標,進行考核和支付費用。
5.1運營機構全面負責監控設施的日常維護、維修、校準、運行工作,確保所運營監測設施的正常運轉,數據及時、準確、可靠上傳。
5.2空氣站的運行質量應達到以下指標:
單項指標數據有效率大于90%、整個站點數據有效率大于95%;
數據質控合格率大于95%;
完成氣站的日常運行維護、維修、質量管理,運維任務完成率100%。
季度數據有效性低于95%,考核本季度運維費400元;低于94.5%,考核本季度運維費800元,依此類推。
5.3故障排除
發現故障或接到招標單位等故障報修后,中標方專業技術人員應在白天1小時內(夜間,于次日9時前)到現場進行處理。未及時到達現場,扣除運維費100元/次。
6、履約條款
中標方如出現以下情形,則判定中標方為不合格運營單位,招標方可單方終止合同并拒付當期運維費。
6.1對于一些容易診斷的故障未能當天完成維修,對不容易診斷和維修的故障,7個工作日內不能修復。
6.2發現故障或接到招標單位故障報修后,中標方一個月內3次及以上未能按上述約定時間【白天1小時內;夜間,于次日9時前】到現場進行處理。
6.3數據有效性不達標,單項指標數據有效率低于85%、整個站點數據有效率低于90%。
附件2
索普集團供應商負面清單管理規定
(2023年修訂版)
第一章 總則
第一條 凡按國家標準及相關準則或規定組織生產銷售的物資供應商、服務提供商或施工承包商,其資質證照齊全且滿足我司采購要求,均可參與我司組織的招標及比價采購等商務活動。
第二條 本制度適用于索普集團本部各部門,各單位須參照本規定要求,制定本單位供應商負面清單管理規定并報集團商務合作部審核通過后實施。
第三條 職責分工
1.使用部門:負責提供技術參數或提出服務要求,對采購物資或服務的質量進行驗收,對供應商所供貨物在使用效果、產品質量、服務質量等方面進行評價。
2.管理部門:負責監管使用過程,對標的物樣品或試供原料的質量進行檢驗,判定其是否符合公司所需的技術要求。
3.采購部門:負責通過線上或線下途徑不斷開發有能力、滿足公司所需物資或服務的供應商,對目標供應商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據進行資格初審,收集供應商資料并建立檔案。
4.監管部門:負責對采購流程的合規性進行監督。
第二章 供應商負面清單確定流程
第四條 供應商負面清單管理工作由商務合作部全面負責,其他職能部門在使用或監管過程中產生的供應商考核意見應報商務合作部統一匯總管理。具體確定流程如下:
供應商評審負面清單制度流程
第三章 供應商積分考核和管理
第五條 供應商的積分考核主要包括供貨質量、交貨周期、售后服務、資質信譽等方面,每項各10分。使用部門、專業管理部門、采購部門、監管部門均可提出書面考核意見。商務合作部負責對各相關部門提出的考核意見進行收集匯總,并根據綜合扣分情況將供應商分為合格供應商或負面清單供應商。凡被列入負面清單的供應商,自被考核當日起一年內均不得與公司進行合作;凡未被列入負面清單的供應商一年后當年考核扣分自動清零。
1.合格供應商:供應商一年內累計考核扣分介于0-9分之間,可作為合格供應商繼續開展合作。
2.負面清單供應商:供應商單次供應考核扣分或一年內累計考核扣分達到10分以上(含10分),須列入負面清單供應商,至少于一年內停止與其產生新的合作。
第六條 供應商考核方法
1.質量方面
(1)所供產品出現質量問題,經調換未對公司造成影響,單次扣1-3分。
?。?/span>2)所供產品出現質量問題,對公司造成了一定影響,單次扣3-5分。
(3)所供產品出現質量問題,對公司造成了嚴重影響,單次扣5-10分。
2.交貨方面
(1)交貨時無質檢報告或合格證等必要資料的,單次扣1-3分。
(2)交貨時未按規定包裝的,單次扣1-3分。
(3)延期交貨,但未對公司造成影響,單次扣1-3分;造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(4)交貨過程中存在故意隱瞞質量缺陷或以次充好,單次扣5-10分。
(5)運輸單位未能按要求完成運輸任務,單次扣1-3分。
3.售后方面
(1)對我公司的售后服務要求不能及時響應,單次扣1-3分;已造成一定影響,單次扣3-5分;造成嚴重影響,單次扣5-10分。
(2)售后人員不能及時解決問題,單次扣1-3分。
(3)在質保期之內,拒絕按合同提供售后服務,單次扣5-10分。
4.資信方面
(1)中標之后因報價、參數錯誤等原因,經雙方協商終止合同的簽訂,單次扣1-3分。
(2)中標之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同,單次扣5-10分。
(3)無正當理由未及時開具發票給我方,單次扣1-3分。
(4)未按合同約定價格開票,單次扣1-3分。
(5)注冊信息及基本資質證書不屬實,單次扣5-10分。
(6)因知識產權引起糾紛,單次扣5-10分。
第七條 供應商發生以下情況,將直接列入負面清單,情節嚴重的,甚至可以直接永久性停止合作:
1.涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為的。
2.出現串標、圍標、陪標,或者以損害其他誠實競爭者的利益謀求中標的。
3.供應商通過惡意法律訴訟起訴我公司最終被法院裁定為敗訴的。
4.違反廉政協議,滋生腐敗現象的。
第八條 關于無效投訴的處理辦法
根據索普集團招標管理制度,投標人如對投標結果存有異議,可向監管部門提起投訴。但為了維護招標工作的嚴肅性,投標人所提出的投訴一旦被公司認定為無效投訴,單次扣除投訴人3分;如果投標人仍不接受解釋且采取重復投訴,甚至出現捏造事實、無理取鬧、聚眾圍堵、惡意誹謗等嚴重擾亂公司生產經營秩序的惡劣行為,可再扣除投訴人5-10分;投標人對同一事件的無效投訴或一年內累計無效投訴的次數達到三次以上(含三次),均直接列入供應商負面清單,情節嚴重的,也可以永久性停止合作。
第四章 負面清單供應商的消除
第九條 已被列入負面清單的供應商通過自身完善、整改等措施,其產品或服務質量滿足公司要求,原則上自考核滿一年以后,供應商可提出書面申請,經供應商能力確認流程鑒定后方可從負面清單中消除。具體流程如下:
1.供應商提出負面清單消除的書面申請以及針對考核項的整改措施、效果等相關文件材料;
2.商務合作部牽頭組織相關部門對供應商提供的文件材料進行確認,必要時組織現場考察;
3.商務合作部根據材料確認及考察情況提出建議,經相關部門會簽再報集團分管領導批準以后方可完成負面清單供應商的消除工作。
第五章 附則
第十條 各部門、各單位應努力按照公開、公平、公正的原則,做好供應商負面清單的考核和管理工作。
第十一條 供應商負面清單的加入和消除總體采取誰加入誰消除的獨立自主處置原則,不同單位對同一供應商一年內的考核扣分累計達到15分以上,由集團商務合作部將其列為負面清單供應商。
第十二條 各部門、各單位對負面清單供應商的加入和消除均應在第一時間報送集團商務合作部,并由集團商務合作部統一在公司指定公告欄中進行公示。對已被某一單位列入負面清單的供應商,其他單位在同一時期一律不得再與其開展新的合作;對所有已被累計兩次加入負面清單的供應商,各部門、各單位一律永久性停止與該供應商的合作。
第十三條 本規定自頒發之日起生效,由集團商務合作部負責解釋,原《索普集團供應商負面清單管理規定(試行)》(蘇索企字〔2020〕165號)同時廢止。
集團地址:江蘇省鎮江市京口區求索路101號 聯系電話:0511-88995088 集團郵箱:sopo@sopo.com.cn
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